الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين
المفرط "المتضخمة" الموظفين مشكلة كبيرة لشركة. فجزء من الموظفين ليس له ما يفعله، لأنه لا توجد في الوقت الحاضر أية مهام يمكن تعيينها. وفي الوقت نفسه، يتعين عليهم دفع المرتبات ودفع الإجازات المرضية ودفع الضرائب لهم ... ولا يمكن فصلهم لأنهم قد يحتاجون إلى خدماتهم في أي وقت. في هذه الحالة، يمكن للشركة مساعدة الاستعانة بمصادر خارجية للأفراد.كلمة "الاستعانة بمصادر خارجية" تأتي من العبارة الإنجليزية "خارج الموارد باستخدام" (باستخدام الموارد الخارجية). الاستعانة بمصادر خارجية من الموظفين ونقل بعض وظائف الشركة العملاء من شركة أخرى - شركة مزود متخصصة في أداء مثل هذه الوظائف بالضبط.
باستخدام الاستعانة بمصادر خارجية من الموظفين، وتخلص الشركة من الحاجة إلى توظيف "الموظفين زائدة عن الحاجة" ومراقبة نوعية عملهم: تتحمل المسؤولية الكاملة من قبل الشركة الموردة. ما هي الوظائف التي غالبا ما تستخدم في الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين؟ في معظم الأحيان هو:
والخدمات القانونية والمحاسبية
خدمات تكنولوجيا المعلومات
خدمات لضمان سير العمل العادي للمكتب (خدمات التنظيف، وتسليم الوجبات، وخدمات السكرتير ومدير المكاتب)
خدمات الموارد البشرية
خدمات الترجمة
خدمات السائقين، سعاة، وكلاء
خدمات عمال المستودعات (عمال النقل، أصحاب المخازن، الخ)
خدمات العمال (السباكين، الأقفال، وما إلى ذلك)
وهذه ليست قائمة كاملة من الخدمات المقدمة من قبل مقدمي الخدمات.
لماذا تحتاج الشركة إلى الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين؟ أولا، نقل الوظائف الثانوية إلى شركة مزود يسمح والتركيز على وظائف الأولوية. وبعبارة أخرى - الشركة-العملاء لا الأعمال التجارية، وجميع المشاكل الحيوية الأخرى تقع على أكتاف الشركة الموردة.
ثانيا، الاستعانة بمصادر خارجية من الموظفين يساعد الشركة وتحسين تكاليف سجلات الموظفين، وإدارة السجلات وتكاليف العمالة. الشركة-العميل ليس لديها لتوظيفوالموظفين في الدولة، ودفع لهم المال، ومراقبة نوعية عملهم - كل هذا يتم من قبل الشركة الموردة. وبالإضافة إلى ذلك، ومع انخفاض عدد الموظفين في ملاك الموظفين، فإن نفقات الشركة آخذة في التناقص.
ثالثا (لقد قيل بالفعل، ولكننا سوف نكرر)، الاستعانة بمصادر خارجية من الموظفين يحرر الشركة العملاء من الحاجة إلى توظيف الموظفين الذين لن تكون الخدمات في الطلب باستمرار. إذا احتاجت الشركة إلى أشخاص للقيام بوظائف مؤقتة أو غير أساسية، فإنه من الأسهل الاتصال بشركة الاستعانة بمصادر خارجية أكثر من زيادة عدد الموظفين.
وغالبا ما تلجأ الشركات إلى الاستعانة بمصادر خارجية إذا احتاجت الموظفين للعمل المؤقت. على سبيل المثال، ذهب شخص من الموظفين في إجازةأو أخذ إجازة مرضية لفترة طويلة. أو تحتاج الشركة الموظفين للعمل الموسمية، وعقد الترقيات والمعارض، وتنفيذ المشاريع قصيرة الأجل.
رابعا، الاستعانة بمصادر خارجية للأفراد ويقلل من العبء على الموظفين ومديري الشركة: الآن هم "لديهم صداع" فقط لالموظفين العاملين في أداء الوظائف الأساسية للشركة وتحقيق الربح. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن توفير الأموال التي يتم توفيرها من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للحصول على مكافآت أو زيادات في الرواتب للموظفين - للدافع.
كثير من الناس الخلط بين الاستعانة بمصادر خارجية من الموظفين مع أوتفتينغ. والواقع أن هذين المفهومين مختلفان. الموظفين أوتستافينج - وهذا هو سحب الموظفين للموظفين. ويعمل بعض الموظفين رسمياشركة أخرى (أوتستافر)، لكنها لا تزال تعمل في المؤسسة القديمة. وفي الوقت نفسه، تتعامل الشركة مع الموظفين المحاسبة، الرواتب، ودفع الضرائب والرسوم. ولكن شركة العملاء هي المسؤولة عن عملية العمل.
الموظفين أوتستافينج غالبا ما تستخدم ل وتقليل تكلفة محاسبة الموظفين. وبالإضافة إلى ذلك، يلجأ إلى خدمات الموظفينإذا كان هناك حد لعدد الموظفين في الدولة (على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعمل على نظام ضريبي مبسط) أو إذا كان من الضروري توظيف موظفين أجانب.
أوتستفينغ والاستعانة بمصادر خارجية من الموظفين تساعد على تحسين نفقات الشركة وتمكنك من التركيز على وظائف مهمة حقا. أهم شيء - لاختيار مزود الحق، حتى لا "الجلوس في بركة" وعدم التعامل مع عواقب انخفاض مؤهلات الغرباء.
