بوابة الشركات: لماذا هو مطلوب؟
العديد من الشركات الكبيرة لديها خاصة بهم بوابة الشركات. هذا ليس موقع ويب الرسمية التي تم إنشاؤهاللتواصل مع العملاء والشركاء، والموقع الداخلي للشركة، المقصود فقط لموظفيها. ما هو - ترف أو ضرورة حقيقية؟بادئ ذي بدء، بوابة الشركات ليست بالضبط موقع على شبكة الانترنت، على الرغم من أنه يبدو مثل ذلك. وظائف البوابة الإلكترونية للشركات أوسع من وظائف الموقع العادي. هذه البوابة هي واجهة على شبكة الإنترنت،الذي يجمع بين وظائف الموارد المعلومات، الشبكة الاجتماعية وتخزين الوثائق وغيرها من الملفات. وعادة ما تكون بوابة الشركات متاحة فقط في الشبكة الداخلية للمنظمة (إنترانت) - الشخص "من الخارج" لن يذهب إليه.
لماذا تحتاج الشركة إلى بوابة الشركات؟ أولا، هو يوفر التواصل بين مختلف الإدارات والأقسام للشركة، والحد من الوقت لنقل المعلومات الهامة. وينطبق ذلك بصفة خاصة على المصارف والمنظمات الأخرى التي لديها وحدات عديدة (داخل نفس المدينة أو في مدن مختلفة). بدلا من إخطار كل فرع عن الابتكارات، يمكنك نشر المعلومات على بوابة الشركات، بحيث يحصل الجميع في الوقت المحدد.
ثانيا، بوابة الشركات يضمن التواصل الفعال للموظفين. وهذا مهم بشكل خاص عند العمل على المشتركالمشاريع. كما في الحالة السابقة، يمكن لكل موظف إرسال المعلومات المطلوبة في أسرع وقت ممكن إلى المرسل إليه. الموظفين لديها سهولة الوصول إلى البيانات اللازمة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الشبكة الاجتماعية المتكاملة في البوابة يعوض عن نقص الموظفين في الاتصالات - فمن الأفضل أن تسمح لهم التواصل على البوابة على قضايا العمل مما يفعلونه على أودنوكلاسنيكي.
ثالثا، بوابة الشركات ويسهل سير العمل والإبلاغ. يسمح لك استضافة الملفات المشتركة بتحميل الوثائق اللازمة مباشرة إلى البوابة. وهذا يسهل التحرير المشترك للوثائق. وبالإضافة إلى ذلك، فإن نسخة احتياطية من مواد العمل لن تتداخل أبدا.
ويمكن أيضا أن تستخدم بوابة الشركات لتدريب وتكييف الموظفين الجدد، لتعزيز الروابط الأفقية بين الوحدات، للحد من الحاجة لرحلات العمل. وستصبح عملية العمل في المنظمة أكثر شفافية. هذا أمر ضروري للموظفين (الوعي من تفاصيل أنشطة الشركة هو عنصر هام من الدافع)، والسلطات (أنه من الأسهل لمراقبة عمل الموظفين).
وبطبيعة الحال، بوابات الشركات لديها أوجه القصور الخاصة بها. وينبغي أن يتم تطوير وتكوين وصيانة البوابة من قبل متخصص مؤهل، الذي يحتاج إلى دفع. أضف هنا تكاليف مؤقتة وتكاليف نقدية لتدريب الموظفين باستخدام البوابة.
ممكن أيضا تسرب بيانات الشركات للمنافسين في حالة القرصنة البوابة. في بعض الأحيان المنافسين ليس لديهم حتى لاستخدام خدمات القراصنة - واحد فقط موظف عديمي الضمير الذي هو على استعداد ل "دمج" المعلومات الداخلية للمنافسين مقابل رسوم. لذلك فمن المهم جدا لضمان أقصى قدر من الأمن من البوابة - وهذه التكاليف مرة أخرى.
هناك عدة طرق لإنشاء بوابة للشركات. يمكن أن يؤمر تطوير البوابة من الصفر، ثم فإنه سوف أقصى تلبية الخاص بكالمتطلبات الفردية. ولكن مثل هذا التطور ليست مكلفة، فإنه يأخذ الكثير من الوقت، بالإضافة إلى أنك سوف تضطر لدفع مطوري الدعم المستمر. يمكنك شراء منصة جاهزة، والتي يجب أن تكون مصممة لتناسب احتياجاتك - ولكن لهذا، على الأرجح، تحتاج المتخصصين ضيقة الشخصي.
ولذلك، فإن معظم الشركات تفضل شراء الحلول الجاهزة على أساس نظام إدارة المحتوى (كمس). هذه الأنظمة هي بديهيةواجهة، بحيث بعد تركيب وتكوين النظام، أي موظف تقريبا سوف تكون قادرة على إدارة البوابة للشركات من قبل المتخصصين. انه لا يحتاج الى معرفة البرمجة أو تخطيط هتمل. ولكن هذا لا يعني أن البوابة يمكن أن تترك دون دعم تقني - ببساطة في هذه الحالة سوف يكلفك أقل.
بوابة الشركة هي نظام فعال للاتصال إنتراكوربورات، مما يسمح لتحسين العمليات التجارية فيالشركات الكبيرة مع العديد من الموظفين والمكاتب والفروع. ولكن إذا كان لديك شركة صغيرة، موظفيها بأكمله يقع في مكتبين، فمن غير المرجح أنك سوف تحتاج إلى مثل هذه البوابة - جلد الغنم لن يكون يستحق الشمعة.
