المخطط التنظيمي للمنظمة

موظفو المنظمة ليسوا كذلك(الوثيقة التي هي أساس المحاسبة)، لذلك بعض المديرين التنفيذيين للمنظمات تنظر تجميعها اختياري. ولكن في الممارسة العملية، يطلب من إدارات الضرائب ومهام تفتيش العمل في معظم الحالات تقديم هذه الوثيقة أثناء فحصها، وغيابها يمكن تغريمها. ويمكن أن يؤدي نقص الموظفين إلى تعقيد فصل الموظفين عن تخفيض عدد الموظفين - إذا لم يكن هناك قائمة معتمدة من الوظائف في الولاية، سيكون من الصعب إثبات انخفاضها.

من يجب أن يشكل قائمة موظفي المنظمة؟ ليس هناك جواب لا لبس فيه. في الشركات الكبيرة، يتم تعيين جداول التوظيف إلى إدارة شؤون الموظفين أو إدارة الحسابات، في المؤسسات الصغيرة وعادة ما يتم ذلك من قبل محاسب أو المشرف. وإذا قام رئيس الصندوق بتعيين الموظف إلى موظف ليس له هذا الواجب في وصف الوظيفة و / أو عقد العمل، يتم التعيين من خلال أمر بالنشاط الرئيسي.

كيفية ملء قائمة موظفي المنظمة؟

ولتسهيل تكوين ملاك الموظفين، في عام 2001، الشكل الموحد رقم Т-3. في عام 2004، طفيفةتغيير. يحتوي النموذج على 10 رسوم بيانية. إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة رسوم بيانية جديدة، ولكن لا يمكنك حذف تلك الموجودة - إذا كان لديهم أي شيء لملء، فإنها ببساطة تحتاج إلى أن تترك فارغة. كيف صحيح لملء قائمة الموظفين للمنظمة؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة على النموذج رقم T-3.

• 
  اسم المنظمة: يجب ذكر اسم الشركة، يجب أن يتزامن مع اسمها في الوثائق التأسيسية.
• 
  بواسطة أوكبو: تحتاج إلى إدخال رمز المنظمة من المصنف جميع الروسية من المؤسسات والمنظمات.
• 
  رقم المستند: يعتمد على نوع ترقيم الوثائق في المنظمة (حسب السنة أو من خلال).
• 
  تاريخ التجميع: تاريخ الملاك الفعلي في شكل "dd.mm.yyyy"، فإنه يسبق تاريخ بدء الوثيقة.
• 
  فترة الصلاحية: تاريخ بدء النفاذ والفترة التي تمت الموافقة عليها (عادة سنة واحدة).
• 
  تمت الموافقة عليه من قبل: ينبغي إدخال تاريخ ورقم الطلب "بشأن تنفيذ ملاك الموظفين".
• 
  عدد الموظفين في عدد الوحدات: مجموع عدد الوحدات التنظيمية للمنظمة، بعد شغل ملاك الموظفين.

الآن انتقل مباشرة إلى جداول الموظفين. وإجمالا، يتضمن جدول ملاك موظفي المنظمة (على نحو أدق، النموذج رقم T-3) 10 العدد:

1. 
   اسم الوحدة الهيكلية: اسم القسم المقابل للهيكل المطور والمعتمد للمؤسسة.
2. 
   رمز الوحدة الهيكلية: رمز القسم المخصص له للحفاظ على تداول الوثائق وتعيين مكانه في التسلسل الهرمي للمنظمة.
3. 
   مكتب: يجب أن تتوافق مواقف الموظفيندليل التأهل التعريفي والمصنف جميع الروسية من وظائف الموظفين ومهن العمال؛ وعادة ما يتم إدخال الوظائف في كل قسم في ترتيب هرمي مع انخفاض أهمية؛ ينبغي أن يتطابق الموقف في عقد العمل مع ملاك الموظفين.
4. 
   عدد الموظفين: عدد الموظفين لكل وظيفة؛ بالنسبة للعمال بدوام جزئي، من الممكن تحديد أرقام كسرية (0.5، 0.25، وما إلى ذلك)؛ فمن الممكن (ومن المناسب) الإشارة إلى الوظائف الشاغرة.
5. 
   معدل التعريفة (الراتب): الراتب الشهري لمنصب في الروبل.
6. 
   الإضافات (دفعات إضافية): مدفوعات الحوافز والتعويضات،المنصوص عليها في التشريع الحالي أو المقدمة وفقا لتقدير المنظمة؛ في شروط الروبل أو وحدات القياس التي تتوافق مع نظام الأجور المطبق.
7. 
   الإضافات (دفعات إضافية).
8. 
   الإضافات (دفعات إضافية).
9. 
   فقط: مجموع القيم من الأعمدة 5-8 مضروبا في قيمة العمود 4 (عدد وحدات الموظفين)؛ فإن المبلغ الإجمالي لجميع الوظائف هو صندوق للأجور الشهرية.
10. 
    الملاحظات: يملأ في وجود البدلات "الشمالية" أو علامات المنبثقة عن درجة (في الحواشي هناك إشارة إلى القانون ذي الصلة) أو في وجود العمال، العمال قطعة.

المخطط التنظيمي للمنظمة موقعة من رئيس قسم شؤون الموظفين وكبير المحاسبين. إذا احتلت عدة أوراق، يجب أن تكون مرقمة، مخيط وتدبيس بواسطة ختم وتوقيع المدير.

التغييرات المدخلة على جدول ملاك الموظفين

عادة التغييرات في جدول موظفي المنظمةمن خلال أمر بشأن النشاط الرئيسي "بشأن تعديل جدول الموظفين" ("بشأن التغييرات الجزئية في جدول الموظفين"، "بشأن تغيير جدول الموظفين")، يوقع عليه الرئيس أو الشخص المفوض. ويمكن أن يكون الأساس لإجراء التغييرات:

• 
  إعادة تسمية الوظائف أو الوحدات الهيكلية؛
• 
  تغيير الراتب؛
• 
  إعادة تنظيم المؤسسة؛
• 
  تخفيض عدد الموظفين أو عددهم.

ويعتمد الملاك المنقح للموظفين في موعد لا يتجاوز شهرين قبل إدخال التغييرات فعليا. وينبغي إطلاع الموظفين المتضررين بالتغييرات في جدول ملاك الموظفين على الأمر المتبع في إطار التوقيع.

إذا كانت التغييرات التي تحدث في الشركة كبيرة بما فيه الكفاية، فمن الممكن إصدار أمر للنشاط الرئيسي على الموافقة على التوظيف الجديد.