تعليمات منهجية وتوصيات لاستكمال مجلة الإحاطة في مكان العمل
سجل الإحاطة الإعلامية في مكان العمل -وهذه وثيقة خاصة ينبغي أن تسجل فيها جميع الأنشطة التي تهدف إلى توجيه الموظفين بشأن احتياطات السلامة وأساليب الحماية الشخصية في حالة الطوارئ وما إلى ذلك.
يجب على كل صاحب عمل أن يكون لهذه المجلة، كما ملء هو ضمان أن الشركة تفي بالمعايير الصحية على حماية العمل التي وضعتها هيئات الدولة.
العديد من أصحاب العمل مهتمون بكيفية ملءكتاب إحاطة في مكان العمل. ويمكن العثور على العينة في الفضاء الافتراضي، ولكن يجب أن نتذكر أن المصدر يجب أن تكون موثوقة وكفاءة قدر الإمكان. ومع ذلك، وبغض النظر عن نوع النماذج التي تختارها ونوع الملء الذي تفضله، هناك بعض القواعد الأساسية التي تنطبق على كل هذه الوثائق. لذلك، يجب ترقيم جميع الصفحات وتثبيتها مع جلد. وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون ختم الشركة على جلد.
وينبغي أن يحتفظ بسجل الإحاطة الإعلامية في مكان العمل (كما هو مكتوب أدناه)، وفقا للقانون، مدة لا تقل عن 10 سنوات.
المصنف: أهم القواعد لملء
وينبغي الإشارة إلى المتطلبات التالية في صفحة عنوان الوثيقة:
اسم الشركة؛
اسم القسم / القسم الفرعي (رقم الورشة، المختبر، اسم منطقة العمل).
تاريخ بدء صيانة السجلات (وكذلك تاريخ الانتهاء).
مثال لاستكمال سجل الإحاطةفي مكان العمل يجب أن تحتوي على جميع المعلومات اللازمة عن المنظمة، وكذلك على الموظف المسؤول - موقفه، واللقب والأحرف الأولى، فضلا عن تواريخ تولي منصبه.
لراحة استخدام هذه الوثائق، يمكنكيمكنك تقسيم المجلة إلى عدة أقسام فرعية. لذلك، من الصفحة الأولى إلى الصفحة الثانية عشرة، على سبيل المثال، سيتم كتابة السجلات حول الإحاطات الأولية، مع الثالث عشر - على التدريب وما إلى ذلك. من المهم جدا أن يتم تسجيل جميع البيانات وفقا للتسلسل الزمني.
تعليمات في مكان العمل: أصناف
الأول والأهم هو الابتدائيالتعليمات. يتم عقدها مع جميع الموظفين قبل بدء عملهم في الإنتاج. بغض النظر عن شكل عقد العمل (عقد أو عقد عمل أو التدريب)، قبل بدء العمل، يجب على الموظف الخضوع للإحاطة الأولية. كما أنه ضروري للموظفين الذين يتم نقلهم من وحدة أخرى، للمهنيين الذين هم في رحلة عمل من شركة طرف ثالث. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للطلاب الذين تم إرسالهم إلى دروس عملية من المنظمات التعليمية العليا والتقنية.
وينبغي أن يتم الإحاطة الأولية بالامتثال التام للمعايير الصحية للتشريع. بعد اجتياز الحدث، يتم تقديم مذكرة في المجلة تفيد بأن الموظف قد تم قبوله.
النوع التالي من الإحاطة هو التدريب. ويبدأ مباشرة بعد مرور الابتدائي ويستمر ما لا يقل عن نوبتين، ولكن ليس أكثر من أربعة عشر. يتم إجراء مقالات في مجلة كل نوبة. وهي تحدد ما واجهه الموظف للمرة الأولى اليوم.
مرة واحدة على الأقل كل ربعين، جميع الموظفينيجب إعادة توجيه المنظمات. وهناك أيضا أنواع مستهدفة وغير مجدولة. وينبغي أن يكون لكل هذه الاجتماعات إدخالات في المجلة.
