تفويض السلطة
يتبع بعض القادة مبدأ "إذاإذا كنت تريد أن تفعل شيئا جيدا، أن تفعل ذلك بنفسك. " لسوء الحظ، هذا المبدأ نادرا ما يعمل كما تريد: بغض النظر عن مدى كفاءة الشخص هو، وقال انه وحده لا يمكن أن يتمكن من القيام بكل شيء على الاطلاق. فمن الضروري أن تكون قادرة على تحديد الأولويات وتطبيق تفويض السلطة. تفويض السلطة هو ونقل جزء من وظائف الرأس إلى المديرين أو الموظفين على مستوى أدنى. هذا لا يتم من أجل ببساطة "شوف" عمل القائد على المرؤوسين. يلجأ إلى تفويض السلطة في بعض الحالات.
على سبيل المثال، من المنطقي تفويض السلطة في حالة ذلك شخص من المرؤوسين يفهم قضية محددة أفضل من الرأس. هذا لا يعني أن الزعيم غبي أو غير كفء: لا أحد يستطيع أن يكون خبيرا في كل شيء على الاطلاق. ببساطة من المنطقي أن يعهد إلى حل المشكلة لشخص ما سوف التعامل معها أفضل من أي شخص آخر.
وبالإضافة إلى ذلك، نادرا ما يكون المدير الفرصة للتركيز على حل مشكلة واحدة. والمرؤوسين، الذين تم تفويض السلطات لهم، فإن مثل هذه الفرصة، وفقا لذلك، فإنها سوف تحل المشكلة بشكل أسرع، لأنها لن تكون مشتتة.
أيضا، يتم استخدام تفويض السلطة عندما تحتاج الإدارة إلى تحرير الوقت لمهام أكثر أهمية. وكثيرا ما يحدث أن يحتاج المديرحل المزيد من المهام مما هو ممكن فعليا. في هذه الحالة، من الضروري إعطاء الأولوية: لحل أهم المهام شخصيا، وأقل أهمية لتفويض المرؤوسين.
بالمناسبة، تفويض السلطة يمكن أن يفيد ليس فقط الزعيم، ولكن أيضا الموظفين. يتم استخدامه ل زيادة تحفيز الموظفين وبناء الثقة الفريق: عندما يفوض المدير السلطةشخص من المرؤوسين، وقال انه بالتالي يدل على ثقته والثقة بأن المرؤوس سوف تتعامل مع هذه المهمة. بطبيعة الحال، بالنسبة للمرؤوس هذه هي مسؤولية إضافية، ولكن المسؤولية هي الاغراء.
وهناك تفويض آخر للسلطة ليس ممكنا فقطلإثبات ثقتهم في الموظفين، ولكن أيضا للتحقق ما إذا كانوا حقا يستحقون هذه الثقة. إن تفويض السلطة هو أحد الطرق والتحقق من الموظفين لجهودهم الدؤوبة. ويمكن أيضا أن تستخدم لتدريب الموظفين.
وينقسم تفويض السلطة إلى أربعة أنواع رئيسية حسب الجهة المسؤولة. في وفد كامل فإن الرؤساء الفوريين لا يأخذون أي جزء في العمل: فالمرؤوس لا يقوم بالعمل فحسب، وإنما يتحمل أيضا المسؤولية عن ذلك إلى زعماء مستوى أعلى. في وفد محدود فإن المرؤوس يقوم بالعمل، والمسؤولية عن نتائجه هي مع المشرف المباشر "تقسيم اثنين."
في صفر وفد يتم تنفيذ العمل من قبل المرؤوس، ويتحمل المسؤولية من قبل الرأس. وأخيرا، هناك نوع من هذا النوع من الوفود عكس التفويض: بعد تلقي المهمة، يقوم المرؤوس بتحويل التنفيذ إلى المدير.
كما يجوز تفويض السلطة عام (عندما يتم نقل المهمة إلى المرؤوس لفترة طويلة من الزمن) و مرة واحدة (عندما تكون المهمة ذات طبيعة مختلفة).
في أي الحالات يتم تفويض السلطة الأكثر استخداما؟ واحدة من هذه الحالات التي ذكرناها سابقا هيوالحاجة إلى حل مشكلة عالية التخصص، والتي يفهم المرؤوس أفضل من رئيسه. يمكنك أيضا تفويض السلطة خلال الأعمال التحضيرية، عندما كنت في حاجة لجمع ومعالجة المعلومات.
ولكن من المهم أن نتذكر ذلك لا تخضع للتفويض:
تحديد الأهداف؛
واتخاذ القرارات بشأن التكتيكات والسياسة؛
ورصد نتائج العمل؛
قضايا العقاب وتعزيز الموظفين؛
حل المشاكل ذات الأهمية الخاصة ودرجة عالية من المخاطر.
تفويض السلطة مفيد لكل من الزعيم والمرؤوسين. إلى الرأس فإنه يساعد على توفير الوقت،والتخلي جزئيا عن أداء العمل على مستوى منخفض والروتين، وتحسين مرؤوسي الدراسة والاستخدام الفعال لقوتهم. بسبب التفويض، المرؤوسين توسيع الكفاءة والآفاق، ومستوى الحرية والاستقلال يزيد، وفهم الأهداف والغايات يتحسن. ومع ذلك، فمن الضروري تفويض السلطات بشكل صحيح، وإلا لن يكون هناك أي فائدة من هذا.
