كيفية القيام بكل شيء في العمل

بالطبع، نحن الآن لا يعني عندما كنتفمن الضروري القيام بكمية العمل التي من المعروف أن من المستحيل خلال وقت العمل المخصص، ويقول، خلال الموعد النهائي، أمر عاجل، أو إذا كان رئيسه يحب ببساطة أن عبء لكم مع العمل. سيكون هناك إما للعمل الإضافي (إذا كانت اللعبة تستحق الشمعة)، أو لإنهاء. سوف نتحدث عن كيفية إدارة كل شيء، عندما يكون حجم العمل ممكنا، ولكن شيئا يمنعه من التكيف.

عادة ما يكون هناك سببان لعدم وجود وقت في العمل: هذا إما عدم القدرة على النزول إلى العمل(عندما "تأرجح" لفترة طويلة جدا في بداية يوم عمل أو بعد استراحة الغداء)، أو عدم القدرة على تخطيط وقت العمل الخاص بك (عدم وجود مهارات إدارة الوقت) والتفكيك العام.

في الحالة الأولى، نصيحتنا يمكن أن تساعدك،وصفها في مقالة "كيف تجعل نفسك العمل؟" وفي الثانية سوف تحتاج إلى معرفة كيفية إدارة وقتك. حول مدير الوقت مكتوبة بالفعل الكثير، ولكن ما زلنا نعطي بعض النصائح حول كيفية القيام بكل شيء في العمل.

بالنسبة للبعض، قد تبدو هذه النصائح تافهة وتافهة. ولكن في كثير من الأحيان المشورة الأكثر شيوعا هو الأكثر فعالية، لأنه في البحث عن وصفات خارقة، وكيفية إدارة كل شيء في العمل، ونحن ننسى الأشياء الصغيرة التي يمكن أن تجعل حياتنا أسهل بكثير.

واحد منهم هو التخطيط لساعات العمل. يحدث ذلك ليس لدينا الوقت للقيام بشيء ماليس بسبب ضيق الوقت، بل لأنهم نسيوا ذلك وتذكروا متأخرا جدا. ولذلك، فمن الضروري لتسجيل، إن لم يكن كل من خططك لهذا اليوم، ثم على الأقل أهمها. سواء كنت تستخدم مذكرات، حفنة من ملاحظات لاصقة على الشاشة أو برنامج خاص لجدولة ساعات العمل الخاصة بك هو عملك، إلا إذا كان سيكون مناسبا بالنسبة لك.

حاول تقسيم يوم العمل إلى أجزاء، اعتمادا على ساعات اليوم التي تكون فيها أكثر إنتاجية. إذا كنت تعمل بشكل أفضل في الصباح، كل المهمالقيام بالأشياء قبل الغداء، وفي فترة ما بعد الظهر تكرس للمسائل الروتينية وأقل أهمية. وإذا كنت "تأرجح" فقط بعد الظهر، واتخاذ أول واحد تحت الروتين. وبطبيعة الحال، لا ينطبق هذا على الحالات العاجلة التي يتعين القيام بها "الآن" أو "بالأمس".

النقطة الثانية المهمة هي تنظيم مساحة العمل. وهناك الكثير من وقت العمل "أكل" البحث عن الأوراق اللازمة على الطاولة والملفات اللازمة على جهاز الكمبيوتر. لذلك، تأكد من الحفاظ على سطح المكتب فيلا تفريغ الوثائق على ذلك. نفس الشيء ينطبق على القرص الثابت من جهاز الكمبيوتر الخاص بك: وفرة من المجلدات مع أسماء من سلسلة "مجلد جديد (2)"، "مجلد جديد (138)" ومستندات مثل "نامليس-466" لن تساعد بالضبط تسريع سير العمل، ولكن سوف تبطئ فقط.

كما أنه من الضروري محاولة للحد من جميع الانحرافات. تصفح الإنترنت، الحديث والدخان منوالزملاء، وشرب الشاي - كل هذا هو متعة بلا شك، ولكن الإنتاجية لا تؤثر على أفضل طريقة. حاول أن تكون مشتتا قدر الإمكان، ربما، لن يكون عليك أن تتساءل كيف يمكنك إدارة كل شيء: من مكان ما سوف يستغرق ذلك الوقت، والتي تفتقر دائما.

ولكن ينبغي اتباع هذه النصيحة دون تعصب: فمن المستحيل العمل على الإطلاق دون راحة. كل ساعة ونصف تأخذ استراحة لمدة 5-10دقائق، والحصول على يصرف من جهاز الكمبيوتر، يتجول، وجعل نفسك الشاي أو القهوة. أو على الأقل تمتد والقيام بضع تمارين بسيطة لتخفيف التعب. إذا كان من الصعب عليك أن تستمر في العمل "من الوسط" بعد الفاصل، أخذ قسط من الراحة بعد الانتهاء من مهمة معينة ومستعدة لبدء واحدة جديدة.

وتسمى طريقة أخرى تسمح لك أن تفعل أكثر من ذلك "طريقة يوليوس قيصر". وكان القائد العظيم مشهورا لقدرته على القيام بأشياء عدة في آن واحد. لذا حاول الجمع بين العمل الروتيني والعمل الفكري. قل، من خلال جعل نسخ من الوثائق، يمكنك التفكير في الاقتراح التجاري أن لديك للتعويض. ولكن لا تحصل على حمل بعيدا جدا، بحيث لا تتحول إلى أنك تراكمت كثيرا.

سر كيفية القيام بكل شيء في العمل، في معظم الحالات، يكمن في مؤسستك. إذا كانت السلطات لا تتطلب منك أن تكون خارقة للطبيعة، فإنه يكفي لتخطيط يوم عملك وتوزيع الأشياء من أجل القيام بكل شيء في يوم واحد دون اجهاد نفسك.