تعلم التخطيط لمدة شهر، أسبوع ويوم واحد
أنت مسؤول عن الاجتماعات على أساس يومي،والاجتماعات والمشاريع العاملة، وفي المقابل يحصلون على راتب ويتحررون من الخوف من العواقب. للحفاظ على المسؤولية وعدم تركها دون مكافآت، وتعلم كيفية التخطيط. وتقدم هذه المشورة من قبل ستيف ماكولتي في كتاب "من عاجل إلى مهم".
العصف الذهني
الممارسة الوحيدة التي يقدم هو العصف الذهني. أولا، خذ خمس دقائق وكتب الأهداف. التفكير في العمل، والأسرة، والصحة، والمالية. كلما ذهبت القائمة، كلما كان ذلك أفضل.
ثم حدد الهدف الأول وانقسم إلى خطوات. حساب جميع الخطوات في وقت واحد لن تعمل - أنها سوف مسح حتى الآن في سياق تحقيق الهدف. حتى تبدأ مع تلك الأساسية.
اسأل نفسك:
ماذا تفعل أولا؟
أين ومع من تتعلم كيفية القيام بذلك؟
ما هي الموارد المطلوبة؟
بروشتورمويت الأهداف الأخرى والمضي قدما في التخطيط.
ثلاثة مستويات من التخطيط
مكليتي تنصحك لجعل خطة لمدة شهر، أسبوع ويوم.
خطة لهذا الشهر.
افتح الشهر التالي في التقويم وأضف إليه الخطوات التي تم اتخاذها من جلسة العصف الذهني. وفي وقت لاحق، فإن خطة شهر تظهر كيف كنت قد تقدمت.
يرجى ملاحظة أنه يتم التخطيط لرحلة عمل أو عطلة أو رحلة إلى الطبيب مقدما. أيضا، قبل الموعد المحدد مواسم مشغول في العمل، عندما تكون جميع الأيدي المطلوبة.
خطة لمدة أسبوع.
كل أسبوع، وتحديد المهام التي خطط لها، وعندما تحتاج إلى أن تكتمل.
لذلك سوف تفهم، لأداء المهمة على الفور أو في غضون أسبوع، وما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة الناس، والتي، مرة أخرى، يستحق يستحق مسبقا.
خطة لهذا اليوم.
خطة الأعمال اليومية في المساء، في الصباح أو مع القدوم إلى العمل. الشيء الرئيسي هو التحقق من البريد الإلكتروني. وإلا، سوف تنفق وقتك على ما هو مهم للآخرين.
ماذا لو كنت تخطط لهذا اليوم، ولكن بعدتحقق من العثور على البريد الأعمال العاجلة؟ أم لا عاجلة، ولكن أكثر أهمية من المخطط لها؟ في مثل هذه الحالات، فإن الخطة تشير إلى أفضل حل - دون ذلك يمكنك مقارنة الرسائل مع أي شيء.
فائدة الخطة
التخطيط يتطلب الجهد والانضباط الذاتي. فمن الأسهل أن ننتقل إلى أول شيء من وضع خطة. ولكن مع ذلك اليوم سوف تمر مع الربح.
لن ننسى أي شيء.
الدماغ غريب لتذكير المهام المنسية. ولكن ليس من المعروف متى سيذكر - غالبا ما يحدث في وقت متأخر جدا. وبالإضافة إلى ذلك، في وقت يحمل الدماغ واحد أو اثنين من الأفكار - حالما يتم إضافة مهمة جديدة، يتم مسح القديم.
الخطة أبسط - يكفي أن نتذكر أنه يحتاج إلى متابعة. لذلك يمكنك التركيز على مهمة واحدة واحترس من التفاصيل.
سيكون لديك المزيد من الوقت في وقت قصير.
المشتري مع قائمة المنتجات سوف الخروجسوبر ماركت أسرع من المشتري دون قائمة. لأن مثل هذه القائمة أو خطة يحدد الاتجاه. وبفضل الخطة، لن تفقد الوقت في التفكير في ما يجب القيام به بعد ذلك.
سوف تعمل بشكل استباقي.
قوائم المنتجات هي لأن تذهب إلى مخزن في كل مرة شيء مفقود - إضاعة الوقت. والعمل بهذه الطريقة هو التصرف بشكل تفاعلي، كرهينة للظروف.
إعداد خطة مقدما - طريقة نشطة من التمثيل. مع ذلك، سوف مجموعة مهام مماثلة وتوفير الوقت. وهكذا تابع الظروف.
يمكنك اتخاذ أفضل قرار.
يجلس في الاجتماع، ويقول لك "لا" لأشياء أخرى يمكن أن تفعله في هذا الوقت: الإجابة على الرسالة، والانتهاء من المشروع أو ترتيب يوم عطلة.
وستوضح الخطة ما هو الوقت الذي تستحقه وكيفية استخدامه. أنت لن تتعلم أن تقول "لا"، وسوف تتعلم أن أقول "نعم" إلى الأشياء الصحيحة.
سوف يتعافى بشكل أسرع بعد انقطاع.
إذا كنت تعمل على الخطة وكنت مشتتا، وهو ما يكفي للتشاور الخطة واستئناف العمل. وإلا، فإن الانتعاش سوف يستغرق وقتا أطول من انقطاع نفسه.
تطوير هذه العادة
آخر نصيحة مكولتي: بدوره التخطيط في هذه العادة. لذلك سوف تكون محمية من التسويف وسوف تبدأ في كتابة المهام في التقويم دون جهد.
