كيفية إزالة العقبات والحصول على النتائج

ابحث عن سبب، وليس عرضا

عادة ما يقترب الناس من إنجاز المهامعشوائيا. يتفاعلون مع الأزمات بدلا من توقع لهم. لذلك عندما تم الكشف عن مشاكل، لديهم لإيجاد حلول في أقرب وقت ممكن. متحدثا المجازي، والناس لسد ثقب في سد بإصبعك، ويأمل أن موجة لا يغسل في مجملها. إذا كان هذا الشخص هو أيضا قادرة على التعامل مع مطرقة، ثم تبدو كل مشكلة مسمار له. وقال انه فاز وفاز على ذلك، دون أن يدركوا أنه يزيد من مستوى التوتر والإحباط.

حلول سطح مماثلة، بطبيعة الحال،لا يكفي. فمن الضروري لمحاربة ليس مع أعراض واضحة للمرض، ولكن تسعى قضيتها. لذلك كنت لا مجرد حل المشكلة - يمكنك تقليل جهودك، ولكن في نفس الوقت تعظيم النتيجة.

ركز على الهدف الأساسي

فمن المستحيل تحديد بالضبط ما هي العقبات في طريقك إلى الهدف، إذا كنت لا تعرف الغرض نفسه. عندما يكون الشخص غير متأكد ما يريد تحقيقه، فإن أي تغييرات تكون عشوائية.

اسأل نفسك السؤال: "كيف نفهم أنه تم القيام به؟" على سبيل المثال، دعونا نتصور أن هدفك هو تجميع مسودة من 15 صفحة من التقرير، إرفاقه بالحرف وإرسالها إلى العميل قبل 02:00 يوم الخميس. الآن لديك مهمة محددة، وليس فكرة عامة أن شيئا ما يجب القيام به.

حدد الحلقة الأضعف

وبدلا من الشروع فورا في المشروع،تأخذ نفسك بضع دقائق للتفكير. اسأل نفسك: "ما هي العقبات التي يمكن أن تفي في طريقي؟" ما الذي يمكن أن يمنعني من إكمال عملي؟ "ضع قائمة لهم. ربما لم يكن لديك ما يكفي من المعلومات، أو كنت متعبا جدا، أو نسعى جاهدين للقيام بكل شيء تماما. انظروا إلى القائمة وسألوا أنفسكم السؤال: "هل من الممكن إزالة أي من هذه العقبات حتى تختفي جميع الآخرين معها؟"

حساب الحلقة الأضعف في هذه العملية، فمن الضروريتذكر أنه حتى تلك الأنشطة التي تبدو مثمرة بالنسبة لك (إجراء البحوث، ومقابلة الموظفين، وإعادة كتابة تقرير لتصحيح الأخطاء) يمكن أن تثبت في الواقع أن العقبات. لا ننسى: هدفك هو الانتهاء من مشروع التقرير. كل ما هو في الطريق إلى ذلك، يجب أن يكون موضع تساؤل.

في كثير من الأحيان، يتم منع الهدفالعديد من العقبات. ومع ذلك، في نقطة معينة في الوقت المناسب واحد منهم فقط سيكون الرئيسي. إزالة العقبات الجانبية لن تفعل لك جيدة، إذا كان الرئيسي واحد لا يزال ساريا. إذا كانت مهمتك هي كتابة 15 صفحة من التقرير، فإنه حتى عند تعيين شخص سيجري كل أعمال البحث لك، فلن تقترب من القيام بذلك.

التخلص من العقبة

لنفترض أن المشكلة الرئيسية -الكمالية. كنت تحاول أن تجعل تقريرك الكمال، وكان لديك العشرات من الأفكار حول كيفية تحقيق ذلك. ولكن في هذه الحالة، مهمتك هي صياغة مشروع. للتخلص من العائق، استبدل التركيب "بشكل مثالي أو بأي حال من األحوال" بآخر - "من األفضل القيام به من عدم القيام بذلك". تسمح لنفسك بعدم تقديم المشروع إلى الكمال. التخلص من المشكلة الرئيسية، وسوف تشعر أنك تعطى جوانب أخرى من العمل لك أسهل بكثير.

وقد تكون الحلقة الأضعف هي شخص آخر: رئيس لا يعطي المشروع الضوء الأخضر، وهو محاسب لا يوافق على الميزانية، عميل يرفض التوقيع على عقد. للقضاء على الاحتكاك بينك وبين الآخرين، اتبع قول اللغة الإنجليزية القديمة: العسل الذباب المزيد من الذباب من الخل. تعيين اجتماع مع "أضعف رابط" الخاص بك ولا تسأله عما إذا كان قد أنجز المهمة الموكلة إليه (وهكذا من الواضح، لا). اسأله سؤالا: "ما الذي يمنعك من القيام بذلك؟ كيف يمكنني مساعدتك على التخلص من هذه العقبات؟ "بدلا من توبيخ موظف مهمل، تقدم له المساعدة. هذا النوع من التأدب سيكون أكثر سهولة من قبل شخص من طلب آخر.

مثال من الأدب

في بعض الأحيان يكفي للكشف عن كل شيء والقضاء عليهمشكلة واحدة من أجل تحقيق نتيجة كبيرة. وهنا مثال من الهدف. رجل أعمال يدعى أليكس روجو يذهب على ارتفاع مع ابنه وأصدقائه. وبصفته قائدا للمجموعة، فإنه ملزم بإحضار جميع الأولاد إلى المخيم قبل غروب الشمس.

ولكن بعض من أجنحة أليكس تخطو أيضابسرعة، والبعض الآخر، على العكس من ذلك، ببطء. طفل واحد يدعى هيربي هو وراء ذلك بكثير. سلسلة من الأطفال امتدت، وبين أسرع من مفرزة وهيربي هي بالفعل عدة كيلومترات من الطريق. أولا، يطالب أليكس أن تتوقف الجبهة عن المجموعة وتنتظر البقية. بعض الوقت يبقى الأطفال معا، ولكن بمجرد استئناف الحركة، مفرزة تمتد مرة أخرى.

ثم أليكس يقرر أن يحاول طريقة أخرى. انه يضع هيربي في رأس مفرزة ويبني الأولاد على سرعة المشي: أولا أبطأ، وخلفهم أسرع. يبدو غريبا أن أولئك الذين يمكن أن تذهب أسرع من الجميع يضطرون إلى درب وراء. ولكن الآن مفرزة تتحرك كمجموعة واحدة. كل الكشافة يبقي بسهولة مع واحد أمامه، وألكس ينظر بعد كل شيء في وقت واحد، وجميع الفتيان سيصل إلى المخيم في الوقت المحدد. الجانب السلبي الوحيد هو أن مفرزة تتحرك الآن في سرعة هيربي. كيف تكون؟

يدرك أليكس أنه من الضروري أن نفعل كل شيءلتسهيل طريق هيربي إلى المخيم. إذا كان يتحرك على الأقل بضعة أمتار في الساعة أسرع، ثم مفرزة بأكملها سوف يتسارع. يبدو هذا الفكر أليكس ليكون مصدر إلهام حقيقي. وقال انه يأخذ حقيبة ظهر من هيربي مع الإمدادات وتوزيعها بين الكشافة الأخرى في الفريق. يعمل، تسرع المجموعة، والفتيان الحصول على وجهتهم في الوقت المحدد.

وهنا هو السؤال بالنسبة لك: هل هناك مثل "هيربي" في حياتك الشخصية أو المهنية؟ هل هناك أي عقبة تحول دون تحقيق الأهداف المحددة؟ إن التحديد المنهجي والقضاء على مثل هذه "القيود" سوف تساعدك على النجاح دون جهد لا داعي له.