إدارة الوقت: كيفية تخطيط وقتك؟

مع القدرة على تنظيم الوقت المناسب لك بشكل صحيحسوف يأتي وشعور بالرضا عن أنشطتهم، وطعم بهيجة للتحرر من "انسداد". استخدام بعض المبادئ التوجيهية بسيطة وسترى كيف الوقت سوف تعمل بالنسبة لك.

القاعدة الرئيسية للحالات المجهدة - "إغلاق أقسام!". كن متشككا في المقترحات الجديدة،موجهة إليكم. هل تحتاج حقا لإنجاز هذا الشيء المقبل؟ أو يمكن تأجيل الاجتماع أو إلغاؤه تماما كما لا لزوم لها؟ تذكر أنه في حالة مزعجة من الصعب التمييز بين أهمية الحالات. لذلك، إذا كنت عصبيا، ثم حاول رفض جميع المقترحات الإضافية، على الأقل حتى الوقت الذي تهدأ.

القاعدة الأساسية الثانية للسلوك في الوضع المجهدة هي "خذ المخزون!". جوهر هذه القاعدة هو بسيط: اكتب كل ما تبذلونه من الشؤون على البنود على ورقة. لا تفوت أي شيء، والسماح على هذه الورقة سيكون هناك حتى الأفعال الأكثر أهمية. ولكن في وقت لاحق، عندما يمكنك أن تبحث في قائمة كاملة من الحالات، سوف تكون قادرة على تحديد الأولويات.

ولتحديد الأولويات في إدارة الوقت، هناك العديد من التقنيات التي من شأنها أن تبسط إلى حد كبير هذه المهمة. أولا وقبل كل شيء، يجب أن تضع نفسك في المقام الأول. بعد كل شيء، صحتك أو الوقت لحياتك الشخصية هو أكثر أهمية بكثير من أي شيء آخر، أليس كذلك؟ عندما لا يكون هناك صحة، قد تفقد أولويات أخرى قيمتها.

ثانيا، لا يمكنك تأجيل تنفيذ حالات غير سارة "في وقت لاحق". وبالإضافة إلى ذلك، أن حالة معينة أووالمهمة بالنسبة لك هو بالفعل شيء ليس لطيفا، وإدراك أن هذه القضية هو "شنقا" عليك، وسوف يظلم لك أكثر من ذلك. لذلك، ورعاية نفسك، لا تؤدي المهام الأكثر متعة في وقت واحد، دون تأجيل.

ثالثا، السماح للآخرين بمساعدتك بأي طريقة ممكنة. حذف فورا من قائمة المهام الخاصة بك،والتي لا يمكنك حل بنفسك. ومسؤوليات المنزل تساعد على تقسيم أفراد الأسرة، وسيتم تقاسم مهام العمل معك من قبل الزملاء. أيضا، لا تأخذ على نفسك عبء مشاكل الآخرين. لمساعدة جار واحد، بطبيعة الحال، هو دائما الشرفاء والنبيلة. ولكن، وتقديم المساعدة، وإيلاء الاهتمام: هل تساعد، لأنه ضروري، أو ببساطة "الذهاب" لك؟ الناس الذين لا يستطيعون القول حاسم "لا!" غالبا ما تواجه العديد من الصعوبات.

خدعة كبيرة أخرى هي حدد "الذهب"، "الفضة" و "البرونزية"الأولويات. هذه هي أهم ثلاث أولويات، وعلى وجه التحديد الأكثر أهمية، وليس الأكثر إلحاحا. تفعل ذلك يدويا أو شراء ثلاث منصات صغيرة تحت "اللون" من كل أولوية ووضع عليها الكلمات الرئيسية لهذه الأولويات. وضع هذه الدعائم في عقلك، بحيث تكون دائما أمام عينيك. ملاحظة على مواعيد محددة التقويم لحل المهام الرئيسية.

احترام وقيمة أولوياتك. إذا كنت النزول إلى العمل، لا يصرف من قبلالثرثرة (بما في ذلك عن طريق الهاتف وفي الدردشة)، يمشي لتناول القهوة. تزج نفسك في العمل الذي تقوم به، والعمل أسرع قليلا أو أكثر قليلا مما كنت تتوقع (هنا الشيء الرئيسي هو عدم الإفراط في ذلك، وإلا فإنها سوف تعتقد أن لديك مسؤوليات قليلة). ثم لن يكون لديك إغراء لتأخير الانتهاء من الأعمال غير المكتملة على "في وقت لاحق".

عدو آخر لتخطيط الوقت القراءة والكتابة - الديون. لقد وعدت منذ فترة طويلة لتقديم خدمة، كنت أخذتولكن لا تزال لم تبدأ في تنفيذها ... سوف يفاجأ، ولكن حتى أصغر المسامير يمكن أن تنمو إلى ديون ضخمة إذا كنت لا تفعل وعدت في الوقت المناسب. بعد كل شيء، في كل مرة كنت تأجيل حل المشكلة، وكنت أشعر بالذنب وإعطاء المزيد والمزيد من الوعود الجديدة، وخلق تشابك كامل من المشاكل التي لم تحل.

هل تريد التخلص من الديون؟ ثم لديك لجمع الشجاعة في قبضة وبصراحةللاعتراف بأنه لا يمكنك إكمال مهمة أو مهمة. ومع ذلك، لا تعطي وعود فارغة جديدة، من الواضح أن من غير الممكن. إذا كنت لا تستطيع تماما "إلغاء" الديون الخاصة بك، ثم الكفاح من أجل خصم صغير على الأقل. وعلى الرغم من أنه في الواقع، لا يمكن أن يكون الدين فظيعا كما بدا لك في الواقع. حاول إيجاد حل توفيقي للمشكلة. على سبيل المثال، إذا كنت قد وعدت شخص ما لكتابة رسالة مفصلة وسحب هذه الحالة، ثم في العرض التقديمي هذه الرسالة هو الحصول على أطول وكنت لا تريد حتى لكتابة أي أكثر من ذلك. ما هو الحل؟ الكتابة لا بريد إلكتروني طويل، ولكن عدة قصيرة منها، والدعوة. أليس قرارا رائعا؟

نقدر وقتك!