كيفية دعوة الضيوف

أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تقديم قائمة من الضيوف المحتملين، وفقط بعد ذلك التفكير في الدعوة. إذا قمت بدعوة الكثير من الناس لزيارة، ومن الضروري مراعاة علاقاتهما المتبادلة: إذا بين الضيوف هناك الناس الذين لا يتعاطفون مع بعضهم البعض، والغلاف الجوي خلال عطلة يمكن أن يكون متوترا.
من المهم أن نتذكر ذلك ودعوة الضيوف مسبقا. إذا قمت بدعوة شخص في اللحظة الأخيرة،احتمال الحصول على رفض كبير: لديه بالتأكيد خطط أنه لن يكون قادرا على تغيير بالنسبة لك. وبالإضافة إلى ذلك، بعد أن تلقى دعوة قبل يوم من الإجازة، قد يعتقد أنه نسي عليه (أو رفض شخص ما، ويدعى إلى "استبدال").
في أحداث لا مهمة جدا (مثل التجمعات الودية للشاي أو شيء أقوى) يمكنك دعوة لمدة ثلاثة أيام، للعطلات والأحزاب العائلية - في الأسبوع، والاحتفالات الكبيرة (الزفاف، الذكرى، هووسورمينغ) دعوة لمدة أربعة إلى خمسة أسابيع.
يمكنك دعوة الضيوف في اجتماع شخصي، علىالهاتف، على الشبكات الاجتماعية، عن طريق إرسال دعوة مكتوبة. كل هذا يتوقف على شكل المخطط لهذا الحدث وعلاقتك مع تلك التي تدعو. ومع ذلك، مهما كانت طريقة الدعوة التي تختارها، تذكر ذلك دعوة الضيوف يجب أن يكون شخصيا، فلن تحتاج إلى إرسال دعوات من خلال جهات خارجية.
وبطبيعة الحال، فمن الأفضل دعوة شخص لزيارة شخصيا، ولكن من المهم أن نتذكر ذلك فمن غير اللائق دعوة شخص في حضور أشخاص لم تتم دعوتهم للدعوة. إذا لم تتمكن من دعوة شخصيا، يمكنك الاتصال. فقط لا تكتب سمز - وهذا هو مقبول فقط للأصدقاء المقربين جدا وليس الأحداث الأكثر أهمية.
دعوة شخصية ودعوة عن طريق الهاتفأكثر قبولا للعطلات العائلية الضيقة والأنشطة الصديقة (زملاء الاجتماع، حفلة احتفالية، وما إلى ذلك). للأحداث الهامة هو أكثر ملاءمة شكل دعوة رسمية - دعوات مكتوبة.
وتحدد هذه الدعوة طبيعة الحدث وتاريخ ووقت ومكان عقده (من الممكن مع خطة سفر)، وهو شكل من أشكال الملابس. وعادة ما يرسل الزوجان دعوة لشخصين، ويتم وضع اسم الزوج في المقام الأول. يمكنك أيضا إرسال دعوة مثل "+1"، إذا كنت ترغب في دعوة شخص له النصف الثاني، ولكن لا أعرف لها. غالبا ما يتم إرسال الدعوات المكتوبة عن طريق البريد، ولكن الضيوف الأكثر شهرة تحتاج لتسليمها شخصيا.
إنشاء حدث جماعي في شبكة اجتماعية ليست الخيار الأفضل لدعوة الضيوف. أولا، بعض المستخدمين الانخفاضمثل هذه الدعوات دون النظر، معتبرة لهم البريد المزعج. ثانيا، كل ضيف يريد أن يشعر خاص، وليس واحدا من العديد. لذلك حتى لو قمت بإنشاء حدث في شبكة اجتماعية، فمن الأفضل لتأمين نفسك والكتابة إلى كل مشارك محتمل شخصيا.
حتى لو جاء أحد أقاربك وأصدقائك لزيارتك في جميع العطلات وحضوره - شيء بديهي، لا تهمل الدعوة. أولا، لا تزال بحاجة إلى أن أقول له الوقت المحدد لبداية الحدث، وثانيا، مظهر من مظاهر الاهتمام هو لطيف لأي شخص.
إذا رفض شخص دعوتك لزيارة، لا تأخذ جريمة وطلب تفسير: لديه بالتأكيد أسباب وجيهة. وإذا لم تكن، في المرة القادمة التفكير: هل يستحق ذلك لدعوة هذا الشخص على الإطلاق؟
إذا كان المسرح يبدأ مع شماعات، ثم تبدأ أي عطلة بدعوة من الضيوف، الذي يحدد لهجة طويلة قبل الحدث نفسه. لذلك، من المهم جدا أن نعرف كيفية دعوة الضيوف بشكل صحيح: هذا هو واحد من أهم المهارات من مضيف مضياف.














