كيفية تقديم عرض تقديمي بشكل صحيح؟

لجعل العرض التقديمي ناجحا فمن المهم أن تأخذ من الوقت لإعداده. نادرا ما يسير العرض بشكل جيد، لا يعتقد حتى النهاية، عندما يتعثر الخطيب باستمرار، يحصل على الخلط، وما إلى ذلك. يجب أن تكون الوسائل البصرية، على سبيل المثال، ملصقات مع رسومات أو رسوم بيانية أو عرض كمبيوتر، واضحة ومفهومة للجمهور.

مخطط نموذجي لأي عرض تقديمي ويشمل، أولا، صغيرة (!) مقدمة، مما يفسر الغرض من هذا العرض، إلحاح المشكلة. وينبغي أن يركز الجزء الرئيسي من العرض على أهم مزايا ومزايا المنتج أو الفكرة المقترحة. في نهاية العرض، من المستحسن أن نلخص بإيجاز ما قيل، مرة أخرى تسلط الضوء على أهم النقاط.

إذا تم العرض باستخدام جهاز العرض أو أي معدات أخرى، ثم قبل البدءفمن الضروري أن تحقق بدقة إمكانية الخدمة من جميع الأجهزة المستخدمة. ويؤثر اختلافا شديدا سلبا على الانطباع العام عن عرض مختلف المشاكل التقنية والتناقضات.

وينبغي ألا يتأخر المتكلم عن العرض، فإنه من المستحسن أن تأتي مقدما، وجمع أفكارك، لحن في الطريق الصحيح. وينبغي إعداد المتكلم لأسئلة الجمهور المحتملة.

هناك عدة قواعد أساسية لعرض ناجح.

انها مرغوب فيه لا تقرأ التقرير من الورقة. أولا، عندما يتم تخفيض عيون مقدم أسفل،ومن الصعب عليه أن يقيم اتصالا مرئيا مع الجمهور. ثانيا، بالنسبة للمستمعين لا يزال من غير الواضح: إذا كانوا يستمعون إلى المتكلم أو يقرأ بصوت عال معه.

لا تضع كلتا يديه في جيبك، وخاصة لفترة طويلة من الزمن. اليدين في جيوب - علامة على صلابة، عدم اليقين، السرية. إذا كان يد واحدة لا تزال في جيبك - لا تخافوا، ولكن يجب أن نكون حذرين أن الأصوات الغريبة، مثل مفاتيح رنين، لا يصرف الجمهور من العرض التقديمي.

يجب استخدام المؤشر فقط إذا لزم الأمر، ولا تتأرجح أثناء العرض بأكمله. مؤشر الحركة يصرف الجمهور.

فمن غير المستحسن أن تتكئ على الطاولة أو كرسي لفترة طويلة من الزمن، وإلا سوف تركز المستمعين على اصطياد لحظة سقوط المقرر، وليس في العرض نفسه.

عند إجراء عرض تقديمي فمن المستحسن أن ننظر إلى الجمهور، وليس على السقف أو ملصقات الحائط، على سبيل المثال. يجب على المتكلم لا فوضى نفسه مع الأجسام البصرية، في أي حال من الأحوال يجب أن يعود ظهره للجمهور.

يجب أن يكون الكلام بصوت عال وواضح وبطيءحتى يتسنى لجميع الحاضرين سماع التقرير. في الجماهير الكبيرة، فمن المستحسن استخدام معدات الصوت الخاصة (ميكروفون، مكبرات الصوت). قراءة رهيبة مملة للتقرير يسبب الملل، وبالتالي ينبغي للمتكلم اختيار اللحظات اللازمة في خطابه مع لهجة وتيرة الصوت.

ويوصى بالتوقف مؤقتا في مكان علامات الترقيم المناظرة. يتم وقفة قصيرة على الفور من فاصلة، واندفاعة أطول قليلا، والنقطة هي أطول وقفة.

أثناء العرض، يجوز للمتكلمالتحرك في جميع أنحاء الغرفة. وهكذا، يتم تحقيق اتصال أوثق مع الجمهور. ومع ذلك، "الإبطاء" من جانب إلى آخر غير مرغوب فيه - هو المستمعين تشتيت جدا.

انتباه المستمعين من الصعب عقد لفترة طويلة،وبالتالي فإن العرض عادة لا يزيد عن ساعة. إذا كان من المقرر عقد عدة عروض مختلفة، فإنها يمكن أن تكون قصيرة جدا إلى "تلبية" المهلة.

يجب أن يتضمن العرض الكلمات والمفاهيم الرئيسية. وسيساعدون المستمع على تحديد المعلومات الواردة في المستقبل.

إلى المستمعين غادر العرض مع شعور من الارتياح والشعور بأن الوقت قضى عبثا، فمن المفيد أن تعطي لهم ذاكرة ملونةكتيب-ملخص لعرض أو قرص دفد مع عرض تقديمي. وهذا، أولا، هو تأكيد لفظ المتكلم، وثانيا، الضيف، تاركا ليس مع أيدي فارغة، ينظر إلى المعلومات الواردة باعتبارها بلده، مما يزيد بشكل كبير من فرص النجاح.