كيفية كتابة طلب إلى الأرشيف؟
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على من الأرشيفأي معلومات (نسخة من سجل متري، شهادة الراتب، مقتطف من النظام - بشكل عام، أي)، ثم كنت تواجه مشكلة، أو بالأحرى، حتى مع اثنين:
1. أين يمكنني إرسال طلب؟
2. ما هو شكل هذا الطلب؟
السؤال الأول سهل الإجابة، لأنهوفي جميع البلدان تقريبا، تمول المحفوظات على أساس إقليمي. إذا ترجمنا هذه العبارة الشائكة إلى لغة إنسانية عادية - تقبل المحفوظات وتخزين وثائق تلك المنظمات التي تقع في إقليم معين (أوبلاست والمدينة والمنطقة وما إلى ذلك)
وهذا هو، إذا كنت تعيش الآن في أوكرانيا، ومرجع تحتاج حول عملك في كازاخستان، ثم يجب إرسال الطلب إلى كازاخستان، إلى أرشيف المنطقة حيث عملت. إذا كنت تعيش في روسيا، وتحتاج إلى الحصول على سجل متري من ولادة جدك، الذي ولد في خاركوف، ثم يجب إرسال الطلب إلى أرشيف الدولة من منطقة خاركيف.
فمن الأفضل لإرسال الطلب عن طريق البريد المسجل مع إيصال التسليم للتأكد - سوف تصل رسالتك إلى المرسل إليه.
أما بالنسبة للسؤال الثاني - في أي شكليتم تقديم طلب - بل هو أبسط. في تعسفي! فقط لم يكن لديك لكتابة الكثير. يستجيب الأرشيف لطلب محدد. ولذلك، فإن الأمثل سيكون:
"أطلب منكم أن ترسل لي مقتطفا من الكتاب المتري حول ولادة مثل هذا (الاسم الكامل، اسم، والعائلة)" ثم ولد هناك. " كل شيء!
أو: "أنا أطلب منكم أن ترسل لي شهادة أرشيف - مقتطف من أمر التوظيف". اعترف لي مثل هذه المنظمة (بالضرورة الاسم الكامل والتبعية) ثم (شهر، سنة) لمثل هذا المنصب.
وستكون هذه المعلومات كافية لموظفي الأرشيف.
حسنا، إذا كان كل نفس لديك صعوبات معإعداد الطلب، يمكنك التشاور مع المتخصصين. في كل مدينة ومنطقة هناك أرشيف الدولة، حيث سيتم شرح لك بالتفصيل كيف وأين لإرسال بريد إلكتروني، وسوف تساعدك على العثور على عنوان الأرشيف المطلوب.
أما بالنسبة لأرشيف زاغس، فهناكبعض المضاعفات: يقوم أمناء السجلات في معظم بلدان رابطة الدول المستقلة بإصدار شهادات على كتب متريه لأفراد عاديين مع تحفظات كبيرة. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى شهادة من مكتب التسجيل، ثم في هذه الحالة فمن الأفضل أن تذهب إلى أقرب مكتب السجل المدني والتشاور هناك.
