المهنة

وينبغي أن يقال أن هذه المهنة لها جذورها في أوقات روما القديمة، حيث وكان يسمى السكرتيرين الوكلاء. تحت الملوك، وعادة ما تتركز الأمناء فيأيديهم قوة معينة. لذلك كانت هناك مناصب الأمين العام ووزير الخارجية. في نهاية القرن التاسع عشر، تم اختراع آلات الكاتبة، وبدأت هذه المهنة للحصول على وجه المرأة.

وتشمل واجبات الأمناء استقبال الزوار وتسيير أعمال المكتب في الشركة. وكثيرا ما يشارك ممثلو هذه المهنة في تخطيط يوم عمل المديرين. وبالإضافة إلى ذلك، يستجيب الأمناء للمكالمات الهاتفية التي تصل إلى الشركة.

حتى في واجبات ممثلي هذه المهنة هو وتنظيم الاجتماعات وحفلات الاستقبال المختلفة، وحجز التذاكر والفنادق للمديرين وغيرهم من موظفي الشركة. كما تجدر الإشارة إلى أن الأمناء يشاركون في ترتيب القرطاسية وغيرها من الأشياء التي هي ضرورية لحياة المكتب.

سكرتير المهنة لديه الكثير من النقاط الإيجابية. ممثلو هذه المهنة، كقاعدة عامة، في عملية العمل اكتساب مجموعة واسعة جدا من معارفه. تحتل هذا الموقف، يمكنك شراء تجربة الاتصال مع ممثلي مختلف المجالات. اكتسبت أيضا المهارات التنظيمية. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا العمل لا ينطوي على مجهود بدني كبير.

ومع ذلك، فإن مثل هذه الأنشطة، مثل أي دولة أخرى، لها عيوبها. سكرتير المهنة غالبا ما يعني غير موحدة يوم العمل، كما يجب أن تأتي الخدمة قبل القيادة، وترك - في وقت لاحق. إذا كانت الشركة، التي يعمل عليها السكرتير، صغيرة، واحتمال النمو الوظيفي هو صغير جدا. أيضا وينبغي أن ينظر الأمين دائما دائما بغض النظر عن الظروف.

أما بالنسبة للصفات الشخصية، يجب أن يكون كل سكرتير والتواصل والخير. وبالإضافة إلى ذلك، ممثلي هذايجب أن تكون المهن حساسة ولباقة. أي شخص تحدث إلى السكرتير عن طريق الهاتف يجب أن يكون لديه انطباع جيد للمنظمة والثقة بأن الشركة سوف تفعل كل ما هو ممكن لحل قضية معينة.

وبما أن السكرتير يجب أن يكون قادرا على تنظيم وقت عمله، يجب عليه يجب أن تكون في الموعد المحدد. ويعتبر التأخير غير مقبولممثلي هذه المهنة. ولا يتعلق الأمر بوقت العمل فحسب، بل يتعلق أيضا بتوقيت إعداد مختلف الوثائق والتقارير. أيضا، لتصبح سكرتيرة، تحتاج إلى أن يكون لها ذاكرة جيدة جدا.

اليوم أرباب العمل يريدون أن نرى الأمناء مع التعليم العالي. لا تزال إلزامية هي معرفة أساسيات العمل المكتبي وحيازة حاسوب شخصي على مستوى المستخدم.

وفيما يتعلق باحتمالات مثل هذه المهنة، مع مرور الوقت، يمكن للسكرتير أن يصبح مدير مكتب، وفي بعض الحالات - حتى المدير التنفيذي. ويعتمد راتب السكرتير مباشرة على خبرته وتأهيله. في المرحلة الأولى، سيكون صغيرا، ولكن مع اكتساب الخبرة، سوف تزيد الأجور أيضا.

كما ترون، مهنة سكرتير يتطلب عددا كبيرا من الصفات الشخصية من شخص، فضلا عن عدد معين من المهارات.